<div dir="ltr"><div><div dir="auto">colleagues,</div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">as the first batch of uppsala students has been automatically added to our ‘users’ mailing list the past few nights, i realize i should have copied you on the exchange with joakim below.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">strictly speaking one could maybe argue that adding more users to an existing site is not really an allocation decision, but nevertheless i feel that adding at least a dozen student users is a relevant step for us to take :-).</div><div dir="auto"><br></div><div>i just hope our increased user base will compute happily, maybe give useful feedback, and not put too much support strain on either us or the Abel administrators :-).</div><div><br></div><div>best, oe</div><div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Stephan Oepen</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:oe@ifi.uio.no" target="_blank">oe@ifi.uio.no</a>></span><br>Date: Mon, 22 Oct 2018 at 21:26<br>Subject: Re: Student accounts on Abel<br>To: Joakim Nivre <<a href="mailto:joakim.nivre@lingfil.uu.se" target="_blank">joakim.nivre@lingfil.uu.se</a>><br></div><br><br>hi joakim,<br>
<br>
i have not seen any indication yet of us stretching things too far, so<br>
i would say what i wrote to mats a couple of weeks ago applies to this<br>
larger group of students just as well.  as of this semester, we have<br>
tried something similar: setting up second-semester MSc students on<br>
Abel for course work even before they start work on their MSc project<br>
in earnest.<br>
<br>
i suggest we just use the ‘standard’ procedure, i.e. you point those<br>
students to the on-line account application form for Abel:<br>
<br>
<a href="http://wiki.nlpl.eu/index.php/Infrastructure/resources" rel="noreferrer" target="_blank">http://wiki.nlpl.eu/index.php/Infrastructure/resources</a><br>
<br>
i need to electronically sign each incoming application; in the past,<br>
i usually knew what to expect so did not necessarily double-check with<br>
the site manager.  in this case, i imagine it could be helpful if you<br>
just emailed me a list of the students beforehand (or shared an<br>
on-line spreadsheet, where i could even try to record whose<br>
applications i have seen).<br>
<br>
best wishes, oe<br>
<br>
On Mon, Oct 22, 2018 at 9:11 PM Joakim Nivre <<a href="mailto:joakim.nivre@lingfil.uu.se" target="_blank">joakim.nivre@lingfil.uu.se</a>> wrote:<br>
><br>
> Hi Stephan,<br>
><br>
> We have a batch of students who are doing a project course this semester and will go on to do their master’s thesis next semester. There are 25 students altogether, and not all of them will need HPC support for their project or master’s thesis, but I estimate that at least half of them probably will. Based on your answer to Mats recently, I am optimistic in thinking that they can get accounts on Abel through NLPL. If this is the case, would you prefer for me to send you a list of all students with email address, or do you want them to contact you individually (or should we use a completely different procedure)?<br>
><br>
> Best,<br>
> Joakim<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> När du har kontakt med oss på Uppsala universitet med e-post så innebär det att vi behandlar dina personuppgifter. För att läsa mer om hur vi gör det kan du läsa här: <a href="http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/</a><br>
><br>
> E-mailing Uppsala University means that we will process your personal data. For more information on how this is performed, please read here: <a href="http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.uu.se/om-uu/dataskydd-personuppgifter/</a><br>
</div></div>
</div>